REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „AURA NA TARGACH”

I. Definicje i postanowienia ogólne

  1. Organizatorem akcji promocyjnej „AURA na targach”, zwanej dalej „Akcją”, jest Wydawnictwo Sonia Draga Sp. z o.o., ul. Fitelberga 1, 40-588 Katowice, zwane dalej „Organizatorem”.

  2. Akcja organizowana jest w związku z promocją imprintu wydawniczego AURA oraz książki Abigail Owen „Wyroki bogów” podczas Międzynarodowych Targów Książki w Krakowie w 2026 roku.

  3. Akcja odbywa się w dniach 22–25 października 2026 r., w godzinach funkcjonowania stoiska Organizatora podczas Międzynarodowych Targów Książki w Krakowie, nie dłużej niż do godziny 17:00 w dniu 25 października 2026 r.

  4. Udział w Akcji jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnictwo nie wymaga zakupu książek ani innych produktów Organizatora. Organizator nie pokrywa kosztów wstępu na teren targów ani dojazdu na wydarzenie.

  5. Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna posiadająca konto w serwisie Instagram, która spełni warunki określone w niniejszym Regulaminie.

  6. W przypadku osób niepełnoletnich udział w Akcji wymaga zgody przedstawiciela ustawowego, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  7. Akcja ma charakter promocyjny i nie jest konkursem ani grą losową. Upominki przyznawane są za spełnienie warunków Akcji, a nie na podstawie losowania lub oceny zgłoszeń.

II. Zasady udziału w Akcji

  1. Aby wziąć udział w Akcji, Uczestnik powinien w okresie jej trwania:
    a) zaobserwować konta @wydawnictwo.aura i @wydawnictwosoniadraga w serwisie Instagram
    b) wykonać zdjęcie z dowolną książką imprintu AURA lub zdjęcie na stoisku Wydawnictwa Sonia Draga podczas Międzynarodowych Targów Książki w Krakowie;
    c) opublikować wykonane zdjęcie na swoim koncie w serwisie Instagram, w formie posta lub relacji (Instagram Stories);
    d) oznaczyć w publikacji oba oficjalne profile Organizatora:

    • @wydawnictwo.aura

    • @wydawnictwosoniadraga

    • zgłosić się osobiście do obsługi stoiska Organizatora i okazać opublikowane zdjęcie wraz z oznaczeniami obu profili.

  2. Zdjęcie powinno umożliwiać rozpoznanie książki imprintu AURA lub stoiska Organizatora.

  3. Oznaczenia obu profili muszą być widoczne i umożliwiać ich jednoznaczną identyfikację.

  4. Uczestnik może opublikować zdjęcie zarówno na koncie publicznym, jak i prywatnym, pod warunkiem że umożliwi obsłudze stoiska weryfikację publikacji bezpośrednio na swoim urządzeniu.

  5. Zdjęcie musi zostać opublikowane w czasie trwania Akcji. Publikacje wykonane przed jej rozpoczęciem nie uprawniają do otrzymania upominku.

  6. Po spełnieniu warunków określonych w ust. 1 Uczestnik może odebrać jeden upominek promocyjny, z zastrzeżeniem dostępności upominków.

  7. Każdy Uczestnik może otrzymać maksymalnie jeden upominek w czasie trwania całej Akcji, niezależnie od liczby opublikowanych zdjęć.

  8. Organizator może odmówić wydania upominku, jeżeli Uczestnik nie spełnił warunków Akcji lub przedstawił publikację, która nie została wykonana przez niego albo nie jest dostępna do weryfikacji.

  9. Publikowane zdjęcia nie mogą naruszać przepisów prawa, praw autorskich, prawa do wizerunku ani innych praw osób trzecich.

  10. Uczestnik odpowiada za uzyskanie wymaganych zezwoleń osób, których wizerunek został utrwalony i rozpowszechniony w opublikowanym zdjęciu.

III. Upominki promocyjne

  1. W ramach Akcji Organizator przewiduje upominki promocyjne związane z książką Abigail Owen „Wyroki bogów”, w szczególności:
    a) zakładki do książek;
    b) naklejki;
    c) tymczasowe tatuaże.

  2. Każdy Uczestnik, który prawidłowo spełni warunki Akcji, może otrzymać jeden upominek, do wyczerpania zapasów.

  3. Rodzaj wydawanego upominku zależy od aktualnej dostępności poszczególnych materiałów promocyjnych. Organizator nie gwarantuje możliwości wyboru konkretnego rodzaju upominku.

  4. Upominki wydawane są wyłącznie osobiście na stoisku Organizatora podczas trwania Akcji.

  5. Upominki nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne produkty.

  6. Liczba upominków jest ograniczona. Akcja może zakończyć się przed 25 października 2026 r. w przypadku wyczerpania zapasów.

  7. Organizator może poinformować o wyczerpaniu upominków za pośrednictwem swoich profili w mediach społecznościowych oraz bezpośrednio na stoisku.

IV. Weryfikacja zgłoszeń i wydawanie upominków

  1. Weryfikacji spełnienia warunków Akcji dokonują pracownicy lub osoby obsługujące stoisko Organizatora.

  2. Weryfikacja polega na okazaniu przez Uczestnika publikacji w serwisie Instagram wraz z oznaczeniami obu wymaganych profili.

  3. Organizator nie wymaga przesyłania zdjęć ani danych osobowych za pośrednictwem wiadomości prywatnych.

  4. Organizator nie jest zobowiązany do rezerwowania upominków ani ich późniejszej wysyłki.

  5. Upominek zostaje wydany bezpośrednio po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia, pod warunkiem jego dostępności.

  6. Decyzja obsługi stoiska dotycząca spełnienia warunków Akcji może zostać zakwestionowana w trybie reklamacyjnym określonym w niniejszym Regulaminie.

V. Wykorzystanie zdjęć i prawa autorskie

  1. Uczestnik zachowuje prawa autorskie do wykonanego przez siebie zdjęcia.

  2. Publikacja zdjęcia z oznaczeniem profili Organizatora nie oznacza przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych do zdjęcia.

  3. Sam udział w Akcji nie oznacza udzielenia Organizatorowi zgody na wykorzystanie zdjęcia w odrębnych materiałach reklamowych, promocyjnych lub publikacjach.

  4. Ewentualne dalsze wykorzystanie zdjęcia przez Organizatora, w szczególności jego ponowna publikacja na profilach Organizatora, będzie odbywać się na podstawie odrębnego zezwolenia lub innej odpowiedniej podstawy prawnej.

VI. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące przebiegu Akcji mogą być składane na adres e-mail: recenzent@soniadraga.com.pl przez cały czas trwania Akcji oraz przez 30 dni od dnia jej zakończenia.

  2. Reklamacja powinna zawierać informacje umożliwiające identyfikację zgłoszenia i opis zgłaszanych zastrzeżeń.

  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje zgłaszającego o sposobie jej rozpatrzenia za pośrednictwem wiadomości e-mail.

  4. Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza praw Uczestnika wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

VII. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora w związku z Akcją jest Wydawnictwo Sonia Draga Sp. z o.o., ul. Fitelberga 1, 40-588 Katowice.

  2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem: info@soniadraga.pl.

  3. W ramach Akcji Organizator może uzyskać dostęp do danych widocznych w publikacji Uczestnika, w szczególności nazwy konta w serwisie Instagram, opublikowanego zdjęcia oraz jego oznaczeń.

  4. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Akcji, weryfikacji spełnienia jej warunków, wydania upominków i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.

  5. Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do realizacji zasad Akcji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie rozpatrywania reklamacji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

  6. Organizator nie wymaga podawania imienia, nazwiska, adresu zamieszkania ani numeru telefonu w celu otrzymania upominku.

  7. Organizator nie będzie wykorzystywał danych Uczestników do wysyłania informacji handlowych ani zapisywania ich do newslettera na podstawie samego udziału w Akcji.

  8. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Akcji oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i roszczeń.

  9. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi informatyczne lub prawne, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

  10. Uczestnikom przysługują, w przypadkach określonych przepisami RODO, prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

  11. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  12. Podanie danych w zakresie wynikającym z publikacji jest dobrowolne, jednak brak możliwości zweryfikowania wymaganych oznaczeń może uniemożliwić wydanie upominku.

  13. Organizator nie podejmuje wobec Uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

  14. Przetwarzanie danych przez operatora serwisu Instagram odbywa się również na zasadach określonych przez ten serwis. Informacje o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy należy uwzględnić zgodnie z rzeczywistymi sposobami przetwarzania danych przez Organizatora.

PEŁNA POLITYKA PRYWATNOŚCI - https://soniadraga.pl/polityka-prywatnosci

VIII. Postanowienia końcowe

  1. Udział w Akcji oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptację jego postanowień.

  2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wydawnictwa Sonia Draga oraz na stoisku Organizatora podczas Międzynarodowych Targów Książki w Krakowie.

  3. Akcja nie jest sponsorowana, wspierana, administrowana ani organizowana przez Instagram ani Meta Platforms. Podmioty te nie ponoszą odpowiedzialności za jej przeprowadzenie.

  4. Organizator może wprowadzić zmiany do Regulaminu z ważnych przyczyn, pod warunkiem że nie naruszą one praw nabytych Uczestników ani nie pogorszą warunków uczestnictwa osób, które już spełniły warunki Akcji.

  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.

  6. Regulamin wchodzi w życie 22 października 2026 r.